朝阳仲裁实现卷宗数字化管理
2015-11-16 作者:杜宝慧 李妍 来源:劳动午报
本报讯(通讯员 杜宝慧 李妍) 笔者昨天获悉,朝阳区劳动人事争议仲裁院率先在全市仲裁系统实现了卷宗档案的管理数字化、保存专业化。
朝阳区仲裁院近年来每年新增案卷万余卷。随着卷宗数量的与日俱增,卷宗档案保管场地、人手日渐捉襟见肘,卷宗档案保管的质量与安全问题亦逐步显现。为解决这些问题及隐患,朝阳区仲裁院通过公开招标方式,引入了具备专业资质的专业公司对卷宗档案进行数字化管理及专业保存。
据相关负责人介绍,通过使用专业公司的档案管理系统及数字化加工软件,方便仲裁院内部工作人员及当事人随时通过电子展示系统查阅、复印卷宗资料,并在需要调取卷宗实物时进行及时调取;通过档案管理系统可将纸质档案、影像档案等进行数据保存,随时可看到庭审现场的资料;同时,数字化加工系统可充分满足对卷宗档案进行必要加工的各种需求,如自动修图、去黑边、自动抓取图像数据进入系统等。